Segreteria del Sindaco
La Segreteria del Sindaco fornisce supporto agli organi consiliari e di governo, gestisce le sedute del Consiglio Comunale e della Giunta, la corrispondenza e l’agenda del Sindaco e degli Assessori. Svolge attività di assistenza ai consiglieri comunali negli adempimenti legati al loro mandato e si occupa della rendicontazione delle attività amministrative per i rimborsi. Cura i rapporti con enti, istituzioni, associazioni e cittadini, gestisce l’uso dello stemma comunale e la concessione del patrocinio. Inoltre, organizza eventi e cerimonie istituzionali, promuove scambi culturali, gemellaggi e patti di amicizia con altre istituzioni e segue i procedimenti ASO e TSO.
Segreteria Generale
La Segreteria Generale si occupa della gestione documentale, compresi protocollo, classificazione, fascicolazione e conservazione a norma degli atti amministrativi. Cura la registrazione, notifica e restituzione degli atti notificati e supporta l’attuazione delle normative sulla trasparenza, con la gestione dell’Albo Pretorio online e della sezione Amministrazione Trasparente. Fornisce assistenza al Segretario Comunale nella redazione di documenti programmatici e di rendicontazione dell’Ente e garantisce il rispetto degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali.
Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa coordina la comunicazione dell’amministrazione con i media, gestendo i rapporti con giornalisti e agenzie di stampa. Supporta la strategia comunicativa dell’Ente, curando la comunicazione interna ed esterna, l’aggiornamento del sito web e dei canali social istituzionali. Svolge attività di monitoraggio della copertura mediatica e analizza l’impatto delle iniziative comunicative. Si occupa, inoltre, della citizen satisfaction, della gestione dei processi partecipativi e della comunicazione d’emergenza. Collabora nell’attuazione di iniziative per le pari opportunità.
Servizi Turistici
L’ufficio fornisce supporto agli organi di governo nei rapporti con la gestione associata per il turismo del territorio Empolese Valdelsa e Montalbano. Coordina le attività dell’ufficio turistico, monitorando e supervisionando gli operatori, gestendo l’approvvigionamento di materiali editoriali turistici e aggiornando i contenuti informativi online e cartacei. Svolge attività di raccordo con gli altri uffici di informazione turistica (IAT).
